Registros SBIR y STTR: cuáles necesita un solicitante además de SAM.gov y en qué orden los describen las agencias

La SBA mantiene un registro de solicitantes SBIR y STTR, aparte de SAM.gov. Las preguntas y respuestas de SBIR.gov dicen que todos los solicitantes de los programas SBIR o STTR deben registrarse en el SBIR/STTR Company Registry, además de registrarse en SAM. Una empresa registrada recibe un identificador SBIR/STTR para usarlo al solicitar en la convocatoria SBIR o STTR de cualquier agencia. La página de NIH lo llama SBC Control ID, y va en la sección de información SBIR/STTR de una solicitud de subvención. NIH dice que el registro en el Company Registry es requerido para participar en los programas. La página de DOE dice que los solicitantes presentan con la solicitud la prueba del registro de la empresa ante la SBA. El registro necesita el UEI de la empresa, así que el registro en SAM se empieza antes.

En el Company Registry entran las reglas de elegibilidad de los propios programas. Si una empresa califica para SBIR o STTR depende de reglas de tamaño y de propiedad que fija la SBA. Esa es una pregunta para el dueño con un asesor gratuito o un abogado, no para esta guía: la tarjeta justo debajo de esta guía los enumera.

La página de NIH nombra dos sistemas más. eRA Commons es el sistema propio de NIH, requerido para hacer negocios con NIH y con algunas agencias del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Su registro lo hace un directivo de la empresa con autoridad para obligarla legalmente. Las credenciales que emite sirven también para ASSIST, el sistema de NIH para preparar y presentar solicitudes. Grants.gov es el portal de todo el gobierno por el que pasa cada solicitud de subvención a NIH, así que se necesita un registro en Grants.gov para presentarla. La página dice que los datos de la empresa pasan de SAM a Grants.gov por sí solos cuando el registro en SAM está activo. Dice que el Electronic Business Point of Contact nombrado en el registro de SAM asigna los roles de Grants.gov. El orden de NIH es primero SAM. Luego vienen eRA Commons y el registro de la SBA, una vez asignado el UEI. Grants.gov va al final, cuando el registro completo en SAM está activo.

La página de NSF enumera tres registros, en el orden que recomienda. El primero es SAM.gov. El segundo es Research.gov, donde la empresa se registra ante NSF antes de solicitar, y solo entonces puede empezar a preparar la propuesta. El registro en SAM se completa antes. El tercero es el SBIR Company Registry, cuyo Business Concern Control ID va en la solicitud de Research.gov. La página de DOE también enumera tres: SAM, el Company Registry de la SBA y el DOE SBIR/STTR Application Hub, donde los solicitantes se registran para presentar sus solicitudes. DOE dice que los tres deben completarse antes de presentar la solicitud, y que cada sistema cumple una función distinta en el proceso.

Otras agencias tienen sus propios portales, y esta guía nombra solo las páginas que leyó. La convocatoria de la agencia, o su página para solicitantes, es donde está la lista de un programa en concreto. A eso se refiere Cómo registrarse en SAM.gov cuando dice que un solicitante SBIR confirma los demás registros con la agencia que financia.

La propia página de Grants.gov dice que una organización que solicita una subvención federal se registra primero como entidad en SAM.gov. Elige un contacto principal, llamado Electronic Business Point of Contact en SAM.gov y EBiz POC en Grants.gov. Recibe un UEI que después aparece en sus solicitudes, y renueva el registro en SAM.gov cada año. Una organización no puede empezar a solicitar en Grants.gov hasta que esté registrada en SAM.gov. Después, el contacto principal crea una cuenta de Grants.gov con el mismo correo electrónico que usó para el Electronic Business Point of Contact en SAM.gov. Agrega un perfil de solicitante de la organización con el UEI, y luego puede dar acceso a otras personas para que ayuden con las solicitudes. La página dice también que registrarse no cuesta nada.

Juntas, las páginas leídas para esta guía describen el orden así, y las instrucciones de cada agencia mandan:

1. SAM.gov primero, con el propósito que usa el programa de la agencia, porque el UEI que emite es lo que toman todos los demás registros.
2. El SBIR/STTR Company Registry de la SBA una vez asignado el UEI, que da el SBC Control ID que pide la solicitud.
3. El sistema propio de la agencia, como eRA Commons en NIH, Research.gov en NSF o el SBIR/STTR Application Hub en DOE, en el lugar que la agencia le da. NIH pone eRA Commons junto al registro de la SBA, y NSF pone Research.gov antes del Company Registry.
4. Grants.gov donde la agencia lo usa, que la página de NIH pone al final, después de que el registro completo en SAM está activo.

Esta guía no da ningún plazo para ninguno de ellos. Cada página lleva su propia estimación, y la página de la propia agencia es la que la tiene. Los asesores gratuitos de La ayuda gratuita que existe ayudan con estos programas sin cobrar.

El copiloto de Firmenza le hace las preguntas de SAM.gov una a la vez para cualquiera de los dos propósitos. Un especialista de Firmenza revisa su solicitud. El Company Registry de la SBA, el sistema propio de la agencia y Grants.gov son registros de la SBA y de la agencia, y esta guía los describe y nada más.

Esta guía no puede decir si su empresa es elegible para SBIR o STTR, qué programa o tema le corresponde, qué exige una convocatoria en particular ni cuánto tarda cualquiera de los registros. Las instrucciones de la propia agencia mandan sobre el orden y los sistemas. La elegibilidad es una pregunta de tamaño y propiedad para el dueño con un asesor gratuito o un abogado.