Cómo registrar su empresa en SAM.gov
Qué es un primer registro en SAM.gov, qué conviene tener listo, el orden del trabajo y quién responde las certificaciones.
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Registrarse en SAM.gov es la forma en que su empresa queda conocida ante los sistemas federales que adjudican contratos y asistencia. En orden, usted crea su propia cuenta de Login.gov, inicia un registro de entidad nuevo, introduce los datos de su entidad, responde usted mismo cada representación y certificación, y presenta el registro. La presentación en sí es gratuita en sam.gov.
¿Necesito registrarme en SAM.gov?
Necesita un registro en SAM.gov cuando su empresa va a recibir contratos federales o asistencia financiera federal, o cuando una agencia o un contratista principal le pide un registro activo. Un Unique Entity ID por sí solo no es lo mismo que un registro completo para adjudicaciones — vea la guía sobre su UEI, el identificador único de entidad, si esa es la pregunta que realmente tiene.
¿Qué debo tener listo antes de empezar?
En términos generales: el nombre legal y la dirección física que coincidan con los registros de su empresa, la fecha de inicio de la entidad según esos registros, el cierre de su año fiscal, y las personas a las que el gobierno puede contactar como puntos de contacto. Si su empresa se constituyó ante su estado, copie el nombre legal de los documentos de constitución. La lista completa está en qué tener listo antes de SAM.gov.
También necesitará su propia cuenta de Login.gov, a su propio nombre. Nadie más puede iniciar sesión como usted. Los números de identificación tributaria y los datos bancarios pertenecen solo a los formularios de sam.gov — Firmenza nunca le pide que los escriba en una guía.
¿Qué implica un primer registro, en orden?
A nivel de etapas, un primer registro tiene siempre la misma forma: usted crea o usa su propia cuenta de Login.gov, inicia un registro de entidad nuevo en sam.gov, introduce los datos de la entidad y las demás secciones, responde usted mismo cada representación y certificación, presenta el registro y observa el estado después.
El paso de coincidencia del nombre legal y la dirección física es donde más a menudo se atascan los primeros registros — los nombres y las direcciones que coinciden lo explica. Cuando quiera compañía para el trabajo, la hoja de trabajo de registro de Firmenza está en la página del copiloto; explica cada sección en palabras sencillas mientras usted la completa. No sustituye iniciar sesión en sam.gov.
¿Quién responde las representaciones y certificaciones?
Usted. Cada una es una declaración que usted hace al Gobierno de los Estados Unidos sobre su propia empresa. Ningún software puede responder una por usted, y Firmenza no lo hace: explica lo que significa una pregunta y deja la respuesta en sus manos.
Si una pregunta depende de qué tamaño se considera que tiene su empresa, de quién la posee y la controla, de si una empresa afiliada debe contarse con la suya, de si alguien relacionado está excluido de adjudicaciones federales, o del cabildeo, llévela a un asesor gratuito o a un abogado. La tarjeta justo debajo de esta guía nombra tres lugares gratuitos donde preguntar.
¿Y si me registro para una subvención o una solicitud SBIR?
El registro es el mismo primer paso, pero el propósito que elija importa: uno que cubre contratos federales, o uno más corto para subvenciones y préstamos. Contratos, subvenciones o ambos explica la elección, y dice qué confirma con la agencia financiadora quien solicita SBIR.
¿Qué hace Firmenza aquí?
Firmenza puede leer la parte pública de un registro en SAM.gov una vez que existe, y puede acompañarlo por una hoja de trabajo en palabras sencillas mientras usted introduce el registro. Nunca inicia sesión como usted, nunca presenta nada en sam.gov y nunca responde una certificación por usted.
Fuentes
- Federal Service Desk: cómo registrar una entidad nueva u obtener un Unique Entity ID nuevo (en inglés)
- SAM.gov: registro de entidades, con la lista de verificación del registro (en inglés)
- Federal Service Desk: las guías de inicio rápido de SAM.gov (en inglés)
- Login.gov: el servicio de inicio de sesión que usa SAM.gov
Las páginas de Firmenza que nombra esta guía
Leer a continuación
- Por qué un registro en SAM.gov está atascado o fue devuelto
- ¿Se registra en SAM.gov para contratos, para subvenciones o para ambos?
- Qué tener listo antes de registrarse en SAM.gov
- Ayuda con SAM.gov: dónde obtenerla, gratuita y de pago
- ¿SAM.gov está en español? Las palabras en inglés que va a encontrar
- Por qué el nombre y la dirección de su empresa tienen que coincidir exactamente con sus papeles
- Su UEI: qué es, dónde encontrarlo y por qué nadie necesita vendérselo
- ¿Puede una empresa unipersonal registrarse en SAM.gov, y qué nombre se escribe?
Revise su propio registro
La revisión gratuita lee el registro público de SAM.gov y le dice lo que dice — el estado, la fecha de vencimiento y qué merece una segunda mirada.