De una publicación guardada a un borrador de propuesta, paso a paso

En la publicación guardada, la lista de requisitos trae la solicitud desde SAM.gov, o usted sube un PDF de ella. Las reglas de Firmenza enumeran las frases que se leen como requisitos, con la página de donde salió cada una. El asistente de IA lee el mismo texto y enumera más, cada uno con una cita comprobada en la página que nombra. Cualquiera de los dos puede pasar por alto o leer mal alguno, así que revise cada uno contra el documento.

Cuando la solicitud las tiene, el asistente de IA también ordena las secciones L y M en una tabla. La sección L contiene las instrucciones para su propuesta y la sección M los factores con que se evalúa. Usted indica dónde responde su propuesta a cada fila y la marca como hecha. En vez de leer dos veces un documento largo, trabaja sobre una sola lista.

Un borrador de propuesta usa solo sus propios registros: la lista de requisitos de la publicación, su declaración de capacidades y su desempeño anterior (past performance). Guarde un registro por cada trabajo que hizo: el proyecto, el cliente, las fechas, el valor, los códigos NAICS y PSC, dónde fue, qué hizo y los resultados. Los escribe una vez y todos los borradores siguientes pueden usarlos.

Usted elige qué registros lee el asistente de IA en cada borrador, así que una propuesta de acarreo usa sus trabajos de acarreo y nada más.

Use "Empezar un borrador de propuesta". El esquema sale de la lista de requisitos, y usted puede cambiar el nombre de las secciones, moverlas, agregarlas o quitarlas. Use "Redactar esta sección" y el asistente de IA la escribe, en inglés, porque la propuesta va a una agencia de los Estados Unidos. Debajo de cada párrafo enumera sus fuentes: un requisito y su página, un campo de su declaración de capacidades o un registro de desempeño anterior.

Donde no tiene una fuente para un punto, escribe un marcador que empieza con "Information needed from you", nunca un dato inventado. Los formularios, las certificaciones y declaraciones, el estado de tamaño, los precios y las firmas se marcan "Esto lo responde usted" y nunca se redactan. Usted edita cualquier sección, y se guarda cada versión.

Cuando lo haya leído, use "Marcar como final" y confirme la frase: "He leído este borrador y soy responsable de lo que entrego." "Descargar Word" le da un archivo de Word que empieza con una página Antes de entregar y deja entre corchetes cada marcador que quedó, para que nada sin terminar salga por error.

"Descargar su paquete" le da un solo archivo ZIP: una hoja de portada con el título, el número, la agencia, la fecha de respuesta y el contacto que nombra la publicación; su lista de requisitos y su tabla de las secciones L y M como hojas de cálculo; su borrador en Word cuando lo marque como final; y su declaración de capacidades. Usted la entrega como indica la publicación.

En un Sources Sought, una agencia busca empresas que podrían hacer un proyecto; no es una solicitud de ofertas ni de propuestas. En un Sources Sought o un Special Notice que usted guardó, "Redactar una respuesta" redacta una presentación de la empresa, la experiencia pertinente, las capacidades, sus identificadores y las respuestas a las preguntas de la publicación, de la misma forma, con sus propios registros. Una respuesta corta y clara es como una agencia conoce a su empresa.

Redactar es parte de Pro y de su prueba; la página de precios dice lo que incluye Pro. El estado de tamaño y el estado socioeconómico los responde usted. La tarjeta justo debajo de este artículo enumera asesores gratuitos que pueden ayudarle con ellos.