Su bandeja de entrada y sus tareas: el asistente de IA prepara el trabajo y usted decide
Cómo la bandeja de entrada reúne el trabajo que el asistente de IA le prepara, y cómo las tareas juntan sus fechas en una lista.
El equipo de Firmenza ·
¿Qué es la bandeja de entrada?
La bandeja de entrada es un solo lugar para el trabajo que el asistente de IA prepara para usted: una publicación que eligió o una sección de propuesta que redactó. En vez de revisar cada publicación para ver qué cambió, abre una lista y decide lo que espera.
Cada tarjeta dice qué es, para qué publicación es, a partir de qué se redactó y dónde ver todo. Cada tarjeta que hizo el asistente de IA lleva la etiqueta "Asistente de IA". El número junto a "Bandeja de entrada" en el menú le dice cuántas solicitudes esperan.
¿Cómo decide una solicitud?
Una sección redactada tiene tres botones: Aprobar, Editar y Rechazar. Editar abre el texto para sus cambios, y "Aprobar con mis cambios" guarda su texto como la versión que usted leyó. Una publicación elegida tiene los mismos botones Guardar y "No es pertinente" que en su lista. Cada decisión queda registrada con su fecha.
Nada en la bandeja se decide solo. No hay un botón que despache todo de una vez ni un temporizador: una solicitud espera hasta que usted la decide, y una que vence nunca cuenta como un sí. Una decisión cambia solo sus propios registros en Firmenza, como una publicación guardada o un borrador.
¿Qué son las tareas?
Sus tareas son su propia lista, con una fecha cuando importa. Una tarea puede venir de una publicación que usted guardó y su fecha de respuesta, de un requisito de su lista, de su renovación o de usted. Use "Agregar como tarea" en una publicación o en una fila de la lista, o agregue una usted con "Agregar una tarea".
Las tareas abiertas que vencen pronto aparecen en su correo de resumen y en el correo de recordatorio que Firmenza envía antes de la fecha de respuesta de una publicación guardada. Márquela como hecha cuando la termine.
¿Qué muestra el conteo de la semana?
En su panel, "Lo que hizo su empleado de IA esta semana" cuenta las publicaciones que leyó, las que eligió para usted y las secciones que redactó, y luego lo que usted decidió y lo que todavía espera. Cada número se cuenta a partir de los registros, así que es una vista rápida y honesta de la semana.
La bandeja de entrada y sus tareas están abiertas a todas las cuentas. El trabajo del asistente de IA en ellas, lo que elige y lo que redacta, viene con Pro y su prueba. La página de precios dice lo que incluye Pro.
También existe ayuda gratuita: los APEX Accelerators (financiados por el Departamento de Defensa, gratuitos) y el Federal Service Desk le ayudan sin costo. Creamos Firmenza para que sea útil junto a ellos.
Fuentes
Las guías en que se basa este artículo
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Revise su propio registro
La revisión gratuita lee el registro público de SAM.gov y le dice lo que dice — el estado, la fecha de vencimiento y qué merece una segunda mirada.