Los tipos de publicación en SAM.gov, en palabras sencillas
Qué significa cada tipo de publicación, en las líneas de Firmenza, qué es una enmienda y por qué un Sources Sought no pide ofertas.
El equipo de Firmenza · ·
¿De dónde vienen los tipos de publicación?
Las agencias federales publican sus oportunidades de contratación en SAM.gov como publicaciones, y cada publicación tiene un tipo. El tipo dice de qué clase de publicación se trata: el anuncio anticipado de que puede seguir una solicitud, la solicitud misma, la búsqueda de empresas que podrían hacer un proyecto, y otras más.
El Federal Service Desk, la mesa de ayuda del sistema, explica los tipos en su artículo KB0020252, “Contract Opportunities: What are the notice types in Contract Opportunities?”. Las líneas de abajo son resúmenes breves de Firmenza de ese artículo, no su texto. Cada tipo conserva el nombre en inglés con el que lo publica SAM.gov.
Firmenza muestra las mismas líneas en su perfil de oportunidades, bajo cada tipo que puede elegir para las coincidencias, y en la página de cada publicación después de “Este tipo, en palabras de Firmenza:”. La página de precios indica qué planes incluyen las coincidencias.
Antes de una solicitud: Presolicitation, Sources Sought y Special Notice
Presolicitation: Una publicación anticipada de que puede seguir una solicitud.
Sources Sought: Una agencia busca empresas que podrían hacer un proyecto. No es una solicitud de ofertas ni de propuestas.
Special Notice: Una agencia anuncia un evento o un plan, como una feria de negocios, una estimación a largo plazo de lo que comprará o una reunión antes de pedir ofertas.
La solicitud: Solicitation y Combined Synopsis/Solicitation
Solicitation: Un documento que describe lo que necesita el gobierno, para que las empresas puedan presentar ofertas.
Combined Synopsis/Solicitation: El anuncio y la solicitud en una sola publicación. La mayoría recibe ofertas.
Leer una solicitud, decidir si presentar una oferta y responder dentro del plazo que indica son el trabajo de la propia empresa. Firmenza muestra el plazo de respuesta tal como consta en la publicación.
Los demás tipos que muestra Firmenza
Justification: La justificación de una agencia, que exige la FAR (Federal Acquisition Regulation), para adjudicar un contrato sin publicar antes una solicitud.
Consolidate/(Substantially) Bundle: Una agencia indica que piensa combinar requisitos en un contrato más grande, antes de publicar la solicitud o hacer el pedido. El artículo del Federal Service Desk llama a este tipo Intent to Bundle Requirements, su nombre anterior.
Sale of Surplus Property: Bienes federales que el gobierno ya no necesita, puestos a disposición de otros, como gobiernos estatales y locales u organizaciones sin fines de lucro.
Award Notice: Una agencia puede publicarla después de adjudicar un contrato, para mostrar quién lo recibió y el monto acordado. Award Notice no es un tipo que se elija en el perfil, y Firmenza muestra su línea en la página de la publicación.
En su perfil, “Cualquier otro tipo que publique SAM.gov” abarca el resto. No nombra ningún tipo, así que no tiene línea.
¿Qué es una enmienda?
La lista de publicaciones de SAM.gov tiene un tipo para los cambios a una publicación: Modification/Amendment/Cancel. El artículo del Federal Service Desk no tiene una entrada para él, así que la línea de Firmenza viene de la FAR 15.206(a), que dice que cuando el gobierno cambia sus requisitos o sus términos y condiciones, el funcionario de contratación enmienda la solicitud. En palabras de Firmenza: Un cambio a una publicación ya existente, como una enmienda cuando el gobierno cambia sus requisitos o condiciones.
En su lista de oportunidades de contratación, Firmenza muestra las publicaciones de una misma solicitud como un solo elemento e indica cuántas publicaciones anteriores tiene, y la página de una publicación muestra las otras publicaciones de su solicitud. Cuando Firmenza ya le envió una publicación por correo, el resumen marca una enmienda posterior con “Modifica una publicación que Firmenza le envió el” y la fecha. Una publicación que usted guardó se marca “Con cambios” cuando aparece una publicación más reciente de su solicitud, con un enlace para leer los cambios en SAM.gov.
La lista que lee Firmenza no es una búsqueda completa, así que verifique cada publicación y cada enmienda en sam.gov antes de basarse en ella.
¿Un Sources Sought es una solicitud de ofertas?
No. En la línea de Firmenza, un Sources Sought es una agencia que busca empresas que podrían hacer un proyecto, y no es una solicitud de ofertas ni de propuestas.
Lea la publicación misma en sam.gov para saber qué pide la agencia a las empresas que respondan. Responder o no a una, como presentar o no una oferta a una solicitud, es siempre decisión suya.
También existe ayuda gratuita: los APEX Accelerators (financiados por el Departamento de Defensa, gratuitos) y el Federal Service Desk le ayudan sin costo. Creamos Firmenza para que sea útil junto a ellos.
Fuentes
Las guías en que se basa este artículo
Las páginas de Firmenza que nombra este artículo
Revise su propio registro
La revisión gratuita lee el registro público de SAM.gov y le dice lo que dice — el estado, la fecha de vencimiento y qué merece una segunda mirada.