La lista de requisitos: de una solicitud a una sola lista que usted recorre

Las reglas fijas de Firmenza, no la IA, enumeran las frases que se leen como requisitos, una fila por cada una, con la página de donde salió, el encabezado de la sección cuando el documento nombra una, y el documento. Cada fila tiene un tipo, como Plazo, Presentación, Evaluación, Reserva o registro, Formulario, Precios o Trabajo, y se lee como obligatoria o como preferente: palabras como shall, must y required hacen que una fila “Se lee como obligatorio”, palabras como should y encouraged hacen que “Se lee como preferente”, y una fecha de entrega es siempre un plazo obligatorio. Cuando los plazos mencionan más de una fecha, la tarjeta lo dice y le pide que revise cuál corresponde.

Las reglas pueden pasar por alto o leer mal un requisito, así que compare cada fila con el documento. La tarjeta nombra cada página que no se leyó y cada motivo por el que una página puede quedar sin leer, para que sepa qué páginas leer usted. “Corregir este requisito” le permite cambiar las palabras de una fila, su tipo y si es obligatoria o preferente, y “Agregar un requisito” agrega uno suyo, marcado “Lo agregó usted”.

Cada fila tiene un estado que usted fija: empieza en “Por revisar”, y usted la pasa a “Falta”, “En curso”, “Listo” o “No corresponde”. El software no marca nada como listo. “Quién se encarga” nombra a la persona que lleva la fila, “Prueba o dónde está” guarda dónde la responde su propuesta, y una nota guarda lo demás. Solo palabras en cada campo: sin números de impuestos, bancarios ni de cuentas.

“Cómo va” cuenta las filas que necesitan atención, las listas y las que no corresponden, enumera los plazos que nombra el documento y dice cuántas filas que se leen como obligatorias no tienen prueba todavía. “Sus datos, para comparar” muestra los campos de su declaración de capacidades junto a la lista, para que lea un requisito y sus propias palabras juntos. Firmenza no decide si su empresa cumple un requisito.

El asistente de IA lee el mismo texto y enumera más. Cada una de sus filas lleva la marca “Enumerado por el asistente de IA” y una cita del documento, que Firmenza comprueba en la página que nombra la fila antes de mostrarla; una fila cuya cita no se encuentra se deja fuera, y la tarjeta dice cuántas fueron. Lee en segundo plano, las páginas donde las reglas encontraron requisitos y las secciones L y M, y la lista se actualiza cuando termina. Donde encuentra las fechas clave del documento, propone cada una como tarea, una tarjeta en su bandeja de entrada que espera su decisión.

Enumera lo que dice el documento. No dice si su empresa debería responder, y deja las preguntas sobre tamaño, reservas (set-aside), propiedad y certificaciones a las palabras del propio documento y a usted. La tarjeta justo debajo de este artículo enumera asesores gratuitos que pueden ayudarle con ellas.

La sección L contiene las instrucciones para su propuesta y la sección M los factores con que se evalúa. Cuando una solicitud las tiene, la tabla enumera cada instrucción y cada factor con las palabras del propio documento y su página, marcados “Instrucción, sección L” o “Factor, sección M”. Las reglas de Firmenza encuentran los encabezados y hacen una primera división, marcada “Encontrada por reglas”; el asistente de IA las divide más fino, cada fila con su cita.

En cada fila usted escribe dónde la responde su propuesta, por ejemplo Volumen II, sección 3.1, y la marca como “Abierta” o “Hecha”. No toda solicitud tiene estas secciones, y nuestra guía sobre las secciones L y M dice cuáles sí y dónde está la misma información en las demás.

“Descargar CSV” le da la lista como hoja de cálculo, con el tipo, la página, la sección, el estado, quién se encarga, la prueba y la nota de cada fila, e “Imprimir” imprime solo la lista, con la fecha y el aviso de Firmenza. La tabla de las secciones L y M tiene los mismos dos. Las dos van también en su paquete, junto a su borrador y su declaración de capacidades; nuestro artículo sobre pasar de una publicación guardada a un borrador de propuesta muestra ese camino. La página de precios dice lo que incluye cada paquete.