Registrar una LLC nueva para trabajo federal: qué va primero, en orden

En palabras de la SBA, usted registra su empresa para que sea una entidad legal distinta, y cómo y dónde depende de su estructura y de su ubicación. La estructura se elige antes de que la empresa se registre ante el estado. Es probable que una LLC tenga que registrarse en cualquier estado donde realice actividades comerciales. La mayoría de los estados reciben el registro en la oficina del Secretario de Estado, una Oficina de Negocios o una Agencia de Negocios.

Una LLC necesita un agente registrado en su estado antes de registrarse, y el agente tiene que estar ubicado allí. El documento que entrega una LLC suele ser su acta de organización (articles of organization), que lleva el nombre de la compañía, la dirección, los nombres de los miembros y el agente registrado. La página de la SBA dice que se recomienda ampliamente un acuerdo operativo, aunque el estado no lo exija. Una LLC que trabaja en más de un estado puede constituirse en uno y luego registrarse como empresa extranjera (foreign qualification) en los demás.

Esta guía no aconseja sobre cómo constituir una empresa. La SBA dice que los asesores de negocios, los abogados y los contadores pueden ayudar con la elección de la estructura. La dirección del agente registrado no es la dirección física de la empresa, como explica nombres y direcciones que coinciden.

El IRS pide ese orden. Su página sobre cómo obtener un EIN dice que, si usted está creando una corporación o una LLC, constituye su entidad ante el secretario de estado antes de solicitar un EIN, y que una solicitud hecha antes de constituir la entidad ante el estado puede demorarse. La SBA dice lo mismo con sus palabras: solicite un EIN justo después de registrar su empresa.

El IRS pide el tipo de entidad y el número de contribuyente de la parte responsable, la persona que controla la empresa. Dice que el nombre de la empresa que se ingresa debe seguir ciertas reglas de formato. La SBA dice que el EIN hace falta para abrir una cuenta bancaria, entre otras cosas.

Un EIN es un número de identificación del contribuyente. No es el identificador único de entidad, y UEI vs EIN pone los dos lado a lado. Nunca ponga un EIN en un mensaje, un chat o un correo.

Al final. El identificador único de entidad es el código de doce caracteres que SAM.gov emite para una entidad. Llega solo o como parte de un registro. Un registro All Awards es el que permite a una empresa presentar ofertas en contratos y también solicitar asistencia financiera.

Para entonces, los documentos de la LLC responden a casi todo lo que pide el registro: el nombre legal y la dirección física, la fecha de inicio de la entidad según sus documentos de constitución, el cierre del año fiscal, el nombre y el número de contribuyente que tiene el IRS, y la cuenta bancaria. Qué tener listo antes de SAM.gov es la lista completa.

Con Firmenza, usted da sus respuestas en la hoja de trabajo de la página del copiloto, una pregunta a la vez. Completamos su registro en SAM.gov a partir de sus respuestas. Un especialista de Firmenza revisa su solicitud.

Porque cada comprobación lee un documento anterior. SAM.gov compara el nombre legal y la dirección física ingresados con documentación sobre la empresa, y para una empresa constituida ante su estado el nombre sale de los documentos de constitución. La sección del contribuyente de SAM.gov pide el nombre que el IRS tiene registrado para el número de contribuyente, exactamente.

Por eso conviene comparar el nombre del acta de organización, el nombre al que se emitió el EIN y el nombre legal del registro antes de enviar nada. Nombres y direcciones que coinciden y la verificación del contribuyente de SAM.gov explican qué falla y por qué.

Eso depende de los propios hechos de la empresa, como su tamaño, su propiedad y sus afiliadas, y esta guía no lo responde para ninguna empresa. La tarjeta justo debajo de esta guía nombra lugares gratuitos donde preguntar, y un abogado puede responderlo para la suya.