Su UEI: qué es, dónde encontrarlo y por qué nadie necesita vendérselo
Cómo obtener un UEI, quién lo necesita, el formato de doce caracteres, qué reemplazó y cuánto cuesta.
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Un UEI, el identificador único de entidad, es el código de doce caracteres que emite SAM.gov para identificar a su entidad, y reemplazó al número DUNS en abril de 2022. Es gratuito, se mantiene igual año tras año y nadie necesita vendérselo.
¿Qué es un UEI?
UEI significa Unique Entity ID, el identificador único de entidad. Es un código de doce caracteres — letras y dígitos — que identifica a su entidad en los sistemas federales. Lo emite SAM.gov mismo, y es público: cualquiera puede buscar una entidad por él, y así es como un comprador, un contratista principal o un funcionario de subvenciones confirma que está mirando la empresa correcta.
El formato, en una línea: doce caracteres, solo letras y dígitos, sin espacios ni puntuación.
Reemplazó al número DUNS en abril de 2022. Si sus papeles anteriores a esa fecha llevan un número DUNS, por eso los formularios que está leyendo ahora piden otra cosa.
Un UEI pertenece a una entidad, no a una persona y no a un contrato. Una empresa tiene uno, y sigue siendo el mismo año tras año.
¿Cómo obtengo un UEI?
Usted obtiene un UEI de SAM.gov mismo, no de un vendedor. Hay dos caminos a nivel de etapas: Unique Entity ID Only, cuando necesita el identificador sin un registro completo, o como parte de registrarse para adjudicaciones. No hay una tienda aparte, y nadie puede obtenerlo por usted más rápido por pagar.
¿Quién necesita un UEI?
Cualquiera cuya entidad vaya a recibir contratos o asistencia federales necesita un UEI en el registro, porque así es como los sistemas federales identifican a la entidad. Una persona no tiene uno; un contrato no tiene uno; la entidad sí.
¿Dónde encuentro mi UEI?
Si su empresa ya está registrada, el UEI está en el registro de la entidad en SAM.gov, y aparece en los documentos de adjudicación y en la correspondencia de las agencias con las que usted trabaja. También está en un informe de revisión de Firmenza: haga una revisión gratuita por el nombre de la empresa y, si el registro es público, el informe muestra el UEI con un botón que lo copia.
Si nunca se ha registrado, aun así puede tener uno: SAM.gov puede emitir un identificador único de entidad por sí solo, sin registro (Unique Entity ID Only). Si no tiene ninguno de los dos, se emite al comenzar el registro, y no hay un lugar aparte al que ir a comprar uno primero.
¿Cuesta algo un UEI?
No hay tarifa por un UEI. No es un documento que se compre, no es una licencia que se renueve aparte, y no es algo que un tercero pueda obtener en su nombre más rápido por pagar. El registro en SAM.gov es gratuito en sam.gov, y el identificador viene con él.
Si recibe una oferta para asegurar, activar, proteger o agilizar su UEI por un precio, léala como leería cualquier otra carta de venta no solicitada: lo que se vende es el tiempo de alguien, y el trámite de fondo es gratuito.
¿Un UEI es lo mismo que un código CAGE?
La gente los confunde constantemente, y los formularios no ayudan. Un UEI tiene doce caracteres e identifica a la entidad en SAM.gov. Un código CAGE tiene cinco caracteres e identifica la ubicación de un proveedor ante el Departamento de Defensa y otras agencias.
Llegan en momentos distintos y significan cosas distintas, y ninguno cuesta nada. Hay una guía aparte sobre los códigos CAGE si esa era la que buscaba en realidad.
También existe ayuda gratuita: los APEX Accelerators (financiados por el Departamento de Defensa, gratuitos) y el Federal Service Desk le ayudan sin costo. Creamos Firmenza para que sea útil junto a ellos.
Leer a continuación
Revise su propio registro
La revisión gratuita lee el registro público de SAM.gov y le dice lo que dice — el estado, la fecha de vencimiento y qué merece una segunda mirada.