Actualización o renovación: cómo cambiar su registro en SAM.gov a mitad de año
Una actualización a mitad de año frente a la renovación anual, y por qué todo cambio salvo los contactos reabre las certificaciones.
El equipo de Firmenza · ·
¿En qué se diferencian una actualización y una renovación?
La guía rápida de SAM.gov para actualizar un registro, la Quick Start Guide for Updating Entity Registrations, lo dice en dos frases: un registro debe renovarse cada año para seguir activo, y puede actualizarse en cualquier momento en que cambie la información de la organización.
Así que la renovación es la anual, antes de la fecha de vencimiento de su registro. Una actualización es un cambio que usted hace cuando cambia un dato, como una nueva dirección, una nueva cuenta bancaria o nuevos contactos, sin esperar a la renovación. Las dos se hacen en el registro que usted ya tiene: ninguna es un registro nuevo.
¿Qué pide la guía de SAM.gov en una actualización?
En la guía, cada actualización empieza de la misma manera y luego ofrece una elección: actualizar solo sus puntos de contacto, o actualizar o renovar todo su registro.
La guía sigue el segundo camino. Usted confirma el propósito del registro y el código CAGE registrado, el código de cinco caracteres que identifica la ubicación de un proveedor, si lo tiene, e indica si el nombre legal de la empresa y la dirección física siguen siendo correctos. Después revisa cada sección, la actualiza donde algo cambió, y envía. Cambiar el propósito de Financial Assistance a All Awards pide más información sobre su entidad.
La guía también dice que, una vez enviada una actualización, no se puede hacer ningún otro cambio hasta que se procese el registro enviado, así que reúna todos los cambios antes de enviar.
Firmenza todavía no ha recorrido una actualización de 2026 en las pantallas de SAM.gov, así que una pantalla puede ser distinta de la guía.
¿Por qué un cambio más allá de sus contactos reabre las certificaciones?
Porque el camino de todo el registro pasa por cada sección, y las representaciones y certificaciones son una de ellas: la guía las incluye entre las secciones que usted revisa y actualiza. Así que un cambio en algo que no sean sus contactos significa volver a responder las certificaciones.
Usted hace cada certificación por su cuenta. Nosotros explicamos cada una antes. Firmenza nunca rellena, preselecciona ni sugiere una respuesta de certificación, y nunca reutiliza una del año anterior.
¿Cómo ayuda el modo de actualización de Firmenza?
En el copiloto, elija “Cambiar algo en mi registro activo”. Su primer paso es “¿Qué cambió?”: solo los contactos, una cuenta bancaria (EFT), el nombre legal o la dirección, el paso de Financial Assistance a All Awards, los códigos NAICS o PSC, u otra cosa.
Firmenza muestra entonces solo las secciones que tocan esos cambios, en el orden de SAM.gov, con los pasos que SAM.gov pide en cada actualización. Cualquier cambio que no sea de contactos agrega las secciones de certificaciones, cada una detrás de su propio aviso previo. “Otra cosa” muestra todas las secciones, como en una renovación.
Un nuevo nombre legal o una nueva dirección física vuelve a pasar por la validación de la entidad de SAM.gov, con documentos, así que téngalos listos antes de empezar.
La actualización es de autoservicio: usted hace el cambio en SAM.gov por su cuenta, con la hoja de trabajo a mano. Cuando el trabajo es la renovación, elija en cambio “Renovar un registro existente”.
¿Y la información de su pequeña empresa?
La guía de SAM.gov y el artículo KB0016307 del Federal Service Desk, la mesa de ayuda del sistema, piden a una empresa que reúne los requisitos para ser pequeña que actualice su información en la Dynamic Small Business Search (DSBS) de la SBA, o que solicite una certificación de pequeña empresa en la página SBA Supplemental. La SBA llama ahora a esa búsqueda Small Business Search (SBS), en search.certifications.sba.gov.
Si su empresa reúne los requisitos para ser pequeña es una pregunta para las reglas de la SBA y para sus propios hechos, y Firmenza no la responde por su empresa. La tarjeta justo debajo de este artículo nombra tres lugares donde preguntar.
Fuentes
Las guías en que se basa este artículo
Las páginas de Firmenza que nombra este artículo
Revise su propio registro
La revisión gratuita lee el registro público de SAM.gov y le dice lo que dice — el estado, la fecha de vencimiento y qué merece una segunda mirada.