El seguimiento diario y las coincidencias, con más cuidado
Vencimientos detectados, renovaciones reconocidas, cambios en su registro, la lista de exclusiones y plazos que pasaron.
El equipo de Firmenza ·
¿Qué cambió en el seguimiento diario?
Un registro que vence entre dos consultas se informa en la consulta siguiente, aunque el estado del registro todavía diga Activo. Cada lectura se juzga en su propio día: la anterior frente al día en que se hizo, la nueva frente a hoy, así que una fecha que pasó entre las dos es novedad.
Si una lectura no encuentra un registro público, el seguimiento espera una segunda lectura en un día posterior antes de decir nada. Entonces el correo dice que el registro resultó no encontrado o excluido de la visualización pública, y nombra las dos lecturas. Su lista de seguimiento conserva los últimos valores que leyó. Si el registro vuelve, le avisamos por correo, con el estado que muestra el registro; el mismo correo sale cuando un UEI que usted siguió antes de que tuviera registro público muestra uno por primera vez.
Cuando el registro muestra el mismo registro Activo con una fecha de vencimiento posterior, el correo dice que el registro público de SAM.gov ahora muestra que vence en la fecha nueva, nombra la fecha que leímos antes, y los recordatorios para la fecha anterior se detienen. Le avisamos antes de la nueva.
¿Qué le dice sobre su propio registro?
Cuando el nombre legal de la empresa, la dirección física, el código CAGE, los nombres de los puntos de contacto gubernamental y de negocios electrónicos, o los códigos NAICS del registro público cambian entre dos lecturas, usted recibe un solo correo con cada cambio como una línea con fecha: lo que decía el registro antes, con el día en que se leyó, y lo que dice ahora, con ese día. Las mayúsculas, los espacios o un ZIP+4 por sí solos no se informan como cambio. Se compara a partir de lecturas que Firmenza ya hizo, sin ninguna consulta adicional a SAM.gov, y le dice lo que dice el registro público, no por qué lo dice.
Desde el 31 de octubre el seguimiento también lee la lista pública de registros de exclusión activos de SAM.gov para cada registro que usted sigue, más o menos una vez por semana, y le envía un correo cuando una primera lectura muestra un registro o cuando la lista cambia, con las palabras de SAM.gov para cada registro y nunca un veredicto. Las preguntas sobre una exclusión son para un asesor gratuito o un abogado. La tarjeta justo debajo de este artículo los enumera.
¿Qué cambió en las coincidencias?
Una publicación cuyo plazo de respuesta ya pasó sale del resumen. En su lista queda marcada con “La fecha de respuesta ya pasó” y la fecha y, ordenada por el plazo de respuesta más próximo, cae después de todas las fechas que todavía están por llegar. Una publicación cuyo plazo de respuesta Firmenza no puede leer como fecha dice “Consulte la publicación para ver su plazo de respuesta”.
Cuando el plazo de respuesta de una publicación que coincidió cae después de la fecha de vencimiento de un registro que usted sigue, la publicación lo dice, con las dos fechas: el plazo de respuesta termina en una fecha, después de la fecha de vencimiento de ese registro, en la otra. En una publicación de contrato cita la FAR 52.204-7 a su lado.
Fuentes
Las guías en que se basa este artículo
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