Contratos o subvenciones: cómo elegir el propósito de su registro en SAM.gov
All Awards, Financial Assistance o solo un UEI: qué cubre cada uno y las preguntas que lo llevan a uno.
El equipo de Firmenza ·
¿Qué decide el propósito?
Cuando usted se registra, SAM.gov le pide que elija un propósito para la entidad. All Awards, la opción que incluye contratos, es el registro que cubre los contratos federales y también la asistencia. Financial Assistance, la opción para subvenciones y préstamos, es el registro más corto, y no agrega las secciones de contratos.
Unique Entity ID Only no es un registro. SAM.gov comprueba el nombre legal y la dirección y emite el UEI, el identificador único de entidad de doce caracteres, y esa vía no vence. All Awards y Financial Assistance duran un año cada uno.
Un registro tiene un solo propósito, así que contratos y asistencia juntos son All Awards, no un segundo trámite.
¿Qué preguntas llevan a cada propósito?
¿La empresa va a ofertar en un contrato federal, o a recibir pagos en uno como contratista principal? El propósito que cubre los contratos es All Awards.
¿Va a solicitar directamente una subvención o un préstamo federal, sin contratos a la vista? Eso es Financial Assistance.
¿Una organización que ya recibe fondos federales solo necesita su identificador para poder pagarle? SAM.gov describe el identificador como suficiente para recibir una adjudicación de alguien que ya recibe fondos federales, y no suficiente para solicitar u ofertar como principal. Si su caso es ese, lo confirma la organización que le paga.
Usted elige el propósito. Este artículo no lo elige por usted.
¿El propósito cambia el código CAGE?
Puede cambiarlo. Un código CAGE es el código de cinco caracteres que identifica la ubicación de un proveedor. Para una empresa dentro de los Estados Unidos que se registra en All Awards, se asigna como parte del registro. En la vía de Financial Assistance algunas entidades también reciben uno, y una entidad Unique Entity ID Only no recibe ninguno.
La ayuda de SAM.gov dice que un código CAGE o NCAGE, el equivalente para una entidad fuera de los Estados Unidos, no se exige para un registro solo de Financial Assistance, y sí se exige para trabajar con el Departamento de Defensa o para ofertar en contratos.
¿Quién responde las certificaciones?
Tanto en All Awards como en Financial Assistance, usted hace representaciones y certificaciones ante el Gobierno de los Estados Unidos sobre su propia entidad, y algunas dependen del tamaño, de la propiedad y el control, o de la afiliación. Usted hace cada certificación por su cuenta. Nosotros explicamos cada una antes.
Una pregunta que depende de esos hechos va a un asesor gratuito o a un abogado. Quien solicita SBIR, el programa Small Business Innovation Research, a menudo necesita más que un registro en SAM.gov, y cuáles son los otros registros lo dice la agencia, así que confirme con la agencia. Las oportunidades de subvenciones federales se publican en Grants.gov.
Fuentes
Las guías en que se basa este artículo
Revise su propio registro
La revisión gratuita lee el registro público de SAM.gov y le dice lo que dice — el estado, la fecha de vencimiento y qué merece una segunda mirada.