Dejar que alguien le ayude con su registro sin compartir su contraseña

SAM.gov tiene un rol, distinto del de Entity Administrator (el administrador de la entidad), para quien necesita trabajar en un registro sin controlarlo. Se llama Data Entry, el de captura de datos, y en sam.gov aparece con su nombre en inglés. Le permite introducir y actualizar información en el registro de la entidad.

La mecánica es lo importante. Su propio Entity Administrator —que, como explica otra guía, tiene que ser alguien de dentro de su empresa— le concede el rol a quien ayuda. Esa persona lo acepta con su propia cuenta de login.gov, a su propio nombre. Ninguna contraseña cambia de manos, en ningún momento, en ninguna dirección.

Y usted puede retirar el rol. Un acceso concedido es un acceso que se puede quitar, algo que no es cierto de una contraseña que usted ya regaló.

Las representaciones y certificaciones siguen siendo suyas. Son declaraciones al gobierno federal, en nombre de su empresa, y quien las responde tiene que ser alguien que pueda hacerlas con veracidad en nombre de la empresa. Nadie que ayude, cobrando o gratis, debería estar marcando esas casillas por usted.

Si alguien ofrece encargarse de sus certificaciones dentro de un paquete, esa es la parte de la oferta que hay que rechazar, venga con lo que venga el resto.

El registro en SAM.gov es gratuito en sam.gov. Un tercero puede cobrarle por su tiempo, y muchos legítimos lo hacen, pero lo que venden es ayuda con el trabajo, no acceso al sistema ni una vía más rápida.

También existe ayuda gratuita, y es gratuita de verdad: los APEX Accelerators están financiados por el Departamento de Defensa para hacer justamente esto, y el Federal Service Desk responde preguntas sobre SAM.gov sin costo. Vale la pena probarlos antes que un arreglo de pago, no porque pagar esté mal, sino porque conviene saber primero qué cubre la versión gratuita.

Si alguien le pide su usuario de login.gov, su contraseña o un código de su teléfono: no, y esa petición por sí sola ya le dice bastante sobre quién es.

Si alguien se ofrece a ser su Entity Administrator: no, porque ese rol tiene que estar dentro de su empresa.

Si alguien le pide a su Entity Administrator que le conceda un rol Data Entry bajo su propia cuenta: ese es el arreglo admitido, y es el que hay que usar.