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Asistente de IA: no es un abogado ni el gobiernoEl asistente de Firmenza es un programa. Explica lo que pide cada sección y revisa el formato de lo que usted escribe. No da asesoría legal, no forma parte del gobierno y no ingresa nada en SAM.gov. Usted hace cada certificación por su cuenta.

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Cambiar su registro a mitad de año

Cómo el modo de actualización del copiloto muestra solo lo que su cambio toca, y cuándo un cambio es una actualización y no la renovación del año.

Actualizado

Para cambiar algo en un registro activo en SAM.gov antes de que toque renovarlo, empiece el copiloto con Cambiar algo en mi registro activo. Primero pregunta qué cambió, y después muestra solo las secciones que tocan esos cambios, en el orden de SAM.gov. Usted hace el cambio en SAM.gov por su cuenta, con la hoja de trabajo a mano.

¿Mi cambio es una actualización o una renovación?

Un cambio en un registro Activo antes de que toque renovarlo, como una nueva dirección, cuenta bancaria, contactos o códigos, es una actualización. La renovación anual de un registro Activo, o de uno que ya venció, es una renovación: para eso, empiece una renovación en el copiloto. La guía sobre si actualizar o renovar explica en qué se diferencian.

¿Qué pregunta primero el copiloto?

En el copiloto, elija Cambiar algo en mi registro activo y escriba el UEI, el identificador único de entidad, para que Firmenza pueda ofrecerle cargar lo que muestra el registro público. Nada se pone en un campo hasta que usted decide usarlo.

Su primera pregunta es de Firmenza, ¿Qué cambió?: solo los contactos; la cuenta bancaria (EFT); el nombre legal de la empresa o la dirección; de Financial Assistance a All Awards; los códigos NAICS, que describen el tipo de trabajo que hace su empresa, o los códigos PSC; u otra cosa, que muestra todas las secciones, como en una renovación. Usted marca todo lo que cambió, y puede cambiar esa respuesta después.

¿Qué secciones muestra el modo de actualización?

Solo las secciones que tocan sus cambios, en el orden de SAM.gov, con las pantallas iniciales y el paso de envío. Solo los contactos muestra los puntos de contacto. Una cuenta bancaria muestra la información financiera. Un nuevo nombre legal o una nueva dirección física muestra la información de la empresa y la información tributaria, y pasa otra vez por la validación de la entidad en SAM.gov, con documentos, así que téngalos a mano antes de empezar.

Para cualquier cambio que no sea solo de contactos, también se muestran las secciones de certificaciones. Cada una viene después de su propio aviso previo en lenguaje sencillo, y ninguna se completa de antemano, se predetermina ni se sugiere: usted responde cada certificación por su cuenta.

¿Qué dice la propia guía de SAM.gov sobre una actualización?

La guía de SAM.gov para actualizar un registro dice que un cambio en cualquier cosa que no sean los puntos de contacto actualiza el registro entero, certificaciones incluidas. No muestra las pantallas que siguen a una actualización solo de contactos, así que para ese cambio Firmenza muestra las pantallas iniciales, los puntos de contacto y el paso de envío.

Firmenza todavía no ha recorrido una actualización en las pantallas actuales de SAM.gov, así que una pantalla puede ser distinta de esa guía.

¿Quién hace el cambio en SAM.gov?

Usted. Una actualización es de autoservicio: usted hace el cambio en SAM.gov por su cuenta, con la sesión iniciada en su propia cuenta de Login.gov y con la hoja de trabajo a mano. Nadie más puede iniciar sesión como usted para hacerlo.

En una actualización, Anotar que envié no pone en su lista de seguimiento la línea de renovación enviada. Esa línea solo sale de una hoja de trabajo de renovación.

¿Mi lista de seguimiento verá el cambio?

Cuando el cambio aparece en el registro público, una lectura de un registro que usted sigue lo compara con la lectura anterior. Un cambio en uno de estos datos llega como una línea con fecha: el nombre legal de la empresa; la dirección física; el código CAGE, el código de cinco caracteres que identifica la ubicación de un proveedor; el nombre del punto de contacto de negocios con el gobierno o del de negocios electrónicos; o los códigos NAICS. La guía de su lista de seguimiento y sus recordatorios dice qué más envía el seguimiento.

También existe ayuda gratuita: los APEX Accelerators (financiados por el Departamento de Defensa, gratuitos) y el Federal Service Desk le ayudan sin costo. Creamos Firmenza para que sea útil junto a ellos.

Revise su propio registro

La revisión gratuita lee el registro público de SAM.gov y le dice lo que dice — el estado, la fecha de vencimiento y qué merece una segunda mirada.