Lista para la renovación en SAM.gov: qué tener listo antes de renovar

1. Su Entity Administrator, el administrador de la entidad, la persona dentro de su empresa que puede actualizar y renovar el registro, sigue en la empresa. Si se fue, díganos pronto quién lo reemplazó: nombrar a uno nuevo requiere una carta notariada, que explica la carta de nombramiento del Entity Administrator.
2. Sus puntos de contacto siguen siendo las personas indicadas y leen el correo que usted dio. Reciben la correspondencia que mantiene vivo un registro, y sus nombres y direcciones forman parte del registro público. Los puntos de contacto en SAM.gov explica para qué sirve cada uno.

Casi todo un registro es igual que el año pasado. La parte útil de una renovación son las pocas cosas que no lo son, así que anótelas antes que nada.

1. Una mudanza o un nombre legal nuevo. El arreglo está en el origen: primero se actualiza el registro ante su estado, para que el documento que ve SAM.gov sea el actual.
2. Una venta, una fusión o un cambio de dueño. La novación o un cambio de nombre explica cuándo eso cambia un contrato federal y qué lleva el registro de SAM.gov.
3. Trabajo nuevo. Sus códigos NAICS, que describen el tipo de trabajo que hace su empresa, deberían seguir describiendo lo que usted vende.
4. Cualquier cosa sobre tamaño, propiedad o afiliación. Nadie puede leer esa respuesta en un registro público, y la tarjeta justo debajo de esta guía nombra lugares gratuitos donde preguntar.

Las representaciones y certificaciones. Cada una es una declaración que su empresa hace sobre sí misma al Gobierno de los Estados Unidos, bajo pena de ley, así que cada una tiene que ser cierta para la empresa tal como es hoy, no como era el año pasado. Esta página no sugiere ninguna respuesta, y las representaciones y certificaciones en la renovación explica qué son.

Si su empresa tiene un perfil en la Small Business Search de la SBA, revise que siga al día. Esa búsqueda la administra la SBA, no SAM.gov ni Firmenza, y su nombre anterior era Dynamic Small Business Search (DSBS).

La fecha de vencimiento de su registro, y cuándo empezar antes de ella, están en la guía sobre su año de registro.

Si Firmenza sigue su registro, su panel muestra esta lista como una lista breve llamada Prepárese para renovar, desde 75 días antes de la fecha de vencimiento. Usted marca cada punto. No se escribe nada y no se pide ningún número.

Usted da sus respuestas en la hoja de trabajo de Firmenza, en la página del copiloto. Completamos su renovación a partir de sus respuestas. Un especialista de Firmenza revisa su solicitud. Cómo funciona una renovación en SAM.gov explica el resto.