Cuándo renovar su registro en SAM.gov: el año, la fecha y qué tener listo
Cuándo renovar: cómo está formado el año, cuándo empezar y la lista corta de cosas que reunir primero.
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Un registro en SAM.gov dura un año desde el día en que se activó, y el registro muestra la fecha en que vence. Trate esa fecha como el plazo para tener todo listo, no como el día para empezar, y reúna primero sus documentos de constitución, los datos del contribuyente, los datos bancarios y los contactos.
¿Cuándo vence un registro en SAM.gov?
Un registro dura un año desde el día en que se activó, y el registro lleva la fecha en que vence. Esa fecha es pública, está en su propio registro, y es la única fecha que importa. Cualquier otra que le citen — en una carta, en una llamada, en un correo con una cuenta regresiva — es invención de otra persona.
Un vencimiento no es un precipicio con su empresa al fondo. Es una fecha, y lo útil que se puede hacer con una fecha es saberla temprano.
¿Cuándo debo empezar a renovar?
Una renovación pasa por las mismas comprobaciones que el primer registro, incluido el paso en que SAM.gov comprueba su nombre legal y su dirección, y los cruces fiscales y de CAGE después de enviar. La mayoría de las veces eso transcurre sin novedad. Cuando no, el arreglo implica papeleo y espera, y usted preferiría mucho más estar haciéndolo con semanas por delante que con días.
Así que trate la fecha de vencimiento como el plazo para haber acabado, no como el día de empezar. Los recordatorios de Firmenza están construidos alrededor de esa idea: llegan bastante antes de la fecha, con la fecha dentro, y no suben de tono a medida que se acerca.
¿Qué necesito antes de empezar?
Sus documentos de constitución, porque el nombre legal y la dirección física tienen que coincidir con ellos carácter por carácter, sufijo y puntuación incluidos. Esta es la razón más común por la que un registro se atasca.
La fecha de inicio de la entidad tal como la recogen esos documentos — no el día en que empezó a operar, y no el día en que empezó el registro.
El cierre de su año fiscal, mes y día.
El nombre del contribuyente y el número de identificación que el IRS tiene de usted. Estos se escriben directamente en sam.gov.
Los datos bancarios en los que el gobierno depositaría, otra vez escritos en sam.gov.
Los códigos NAICS que describen el trabajo al que usted realmente se presentaría, y los nombres, cargos y datos de contacto de las personas a las que el gobierno puede acudir sobre el registro.
¿Por qué importan los contactos?
Las personas nombradas como puntos de contacto reciben la correspondencia que mantiene vivo un registro. Aquí es donde empiezan sin ruido los vencimientos: alguien se va, nadie actualiza el registro, y un mensaje llega a un buzón que ya no tiene dueño.
Los nombres y las direcciones de contacto de un registro forman parte del registro público, lo cual conviene saber antes de que alguien ponga ahí un número de celular personal.
Elija personas que sigan aquí dentro de un año y que lean el buzón que usted indique.
¿Cómo funcionan los recordatorios de Firmenza?
Siga un registro con una cuenta gratuita de Firmenza y nuestra revisión lee el registro público cada día, primero los registros más cercanos a su fecha de vencimiento y tantos como permite el límite diario de SAM.gov. Usted recibe un correo antes de la fecha de vencimiento, y un correo después de que una lectura encuentra que cambió el estado.
Usted elige la frecuencia — cuántos días antes de la fecha quiere saber de nosotros — y puede pausar los correos por completo sin perder la cuenta. Cada mensaje lleva la fecha de vencimiento real del registro público, un enlace que funciona para cancelar la suscripción, y ninguna urgencia inventada por nosotros.
También hay un archivo de calendario en cada informe que tiene una fecha de vencimiento, para que la fecha pueda vivir en el mismo sitio que el resto de su año.
También existe ayuda gratuita: los APEX Accelerators (financiados por el Departamento de Defensa, gratuitos) y el Federal Service Desk le ayudan sin costo. Creamos Firmenza para que sea útil junto a ellos.
Busque un código
Busque en las listas NAICS y PSC por palabras o por número.
Leer a continuación
Revise su propio registro
La revisión gratuita lee el registro público de SAM.gov y le dice lo que dice — el estado, la fecha de vencimiento y qué merece una segunda mirada.