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Asistente de IA: no es un abogado ni el gobiernoEl asistente de Firmenza es un programa. Explica lo que pide cada sección y revisa el formato de lo que usted escribe. No da asesoría legal, no forma parte del gobierno y no ingresa nada en SAM.gov. Usted hace cada certificación por su cuenta.

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Oportunidades de contratación en Firmenza

Cómo Firmenza compara las publicaciones de contratos con su perfil, guarda las que usted elige y suma subvenciones, publicaciones de la ciudad y contratos que terminan pronto.

Actualizado

Firmenza compara la lista pública de oportunidades de contratación de SAM.gov con un perfil que usted guarda, y cada coincidencia dice por qué coincidió. Puede guardar publicaciones con una nota privada, ver qué cambió en ellas, y sumar subvenciones, publicaciones de la Ciudad de Nueva York y contratos que terminan pronto en sus códigos. Son herramientas para encontrar contratos y presentarse a ellos; quién puede competir bajo una reserva (set-aside) lo determinan la publicación y sus reglas, nunca Firmenza.

¿Cómo funcionan las coincidencias de contratos de Firmenza?

Usted guarda un perfil: sus códigos NAICS, que describen el tipo de trabajo que hace su empresa, y sus códigos PSC, algunas palabras clave, los estados donde trabaja o cualquier lugar de los Estados Unidos, y los tipos de publicación que quiere. Firmenza lee la lista pública de oportunidades de contratación de SAM.gov más o menos una vez al día y compara cada publicación nueva con su perfil. Las palabras clave se buscan en el título y la descripción de la publicación, y una palabra clave en inglés también coincide con su plural simple: roof encuentra roofs, pero no roofing.

Cada coincidencia muestra por qué coincidió, en una tabla: qué se comparó, qué dice la publicación, qué dice su perfil y la comparación de Firmenza. Las coincidencias siguen reglas fijas y no contienen texto generado por IA. Un correo de resumen enumera las coincidencias nuevas una vez al día, una vez a la semana o nunca, como usted elija, y guardar o descartar una publicación no cambia nada en sam.gov.

Un perfil puede empezar desde el registro público de un registro que usted sigue: Usar este registro agrega los códigos de ese registro a lo que el perfil ya tiene y no reemplaza nada. Qué plan incluye las coincidencias y el resumen está en la página de precios.

¿Puedo dejar algunas publicaciones fuera de mis coincidencias?

Las palabras clave que se excluyen, hasta diez, hacen que una publicación no coincida cuando una de ellas está en su título o en su descripción, con la misma regla de plurales. También se aplican a las publicaciones de la Ciudad de Nueva York, por título o categoría. Una publicación que usted guardó por su cuenta sigue guardada.

Bajo cada tipo de publicación en el perfil, y bajo el tipo en la página de una publicación, una línea dice qué es ese tipo. Esa línea es un resumen de Firmenza, no el texto de SAM.gov.

¿Qué pasa con una publicación que guardo?

Las publicaciones guardadas aparecen una por una en la pestaña Guardadas, coincidan o no. Cada una puede llevar una nota privada de hasta 500 caracteres: privada para su cuenta, nunca en un correo, y nunca la lee el asistente de IA. Una nota que parece contener un número de contribuyente, de Seguro Social, de cuenta bancaria o de ruta bancaria no se guarda. Quitar una publicación de la lista de guardadas borra su nota.

Después de cada lectura diaria, Firmenza compara la solicitud de cada publicación guardada con lo que vio la última vez: una publicación más reciente de la misma solicitud, un plazo de respuesta que se movió, una reserva o un tipo de publicación que cambió, la publicación que ya no figura en la lista que Firmenza lee (sam.gov puede mostrarla como “Inactive” (inactiva)), o la publicación que vuelve a figurar. Cada cambio es una frase con fecha, tal como se publicó.

Una publicación guardada con cambios que usted no ha abierto lleva la marca Con cambios, y la página de la publicación enumera los cambios desde que la guardó y marca los nuevos. El correo de resumen trae una sección, Cambios en las publicaciones que guardó, o envía esa sección sola cuando no hay nada más que enviar, como mucho un correo al día.

¿Qué es la lista Antes de responder?

En una publicación que todavía acepta respuestas, la página muestra la misma lista breve, escrita por Firmenza, no por IA: si su registro estará activo hasta el plazo de respuesta, que Firmenza compara con la fecha de vencimiento de un registro que usted sigue; leer la publicación completa y sus anexos en SAM.gov; anotar el plazo para enviar preguntas, si la publicación indica uno; y responder de la forma que indica la publicación, dentro del plazo de respuesta. No dice si responder o no.

Cuando la publicación indica una reserva, la lista agrega que quién puede competir bajo ella lo determinan la publicación y las reglas que menciona, no Firmenza, y señala a un asesor gratuito de un APEX Accelerator, uno de los centros financiados por el Departamento de Defensa. Firmenza nunca dice si su empresa puede competir.

Debajo de esa lista, Para decidir si responder hace seis preguntas, escritas por Firmenza, para que usted las responda por su cuenta: sobre el trabajo y sus plazos, el desempeño anterior (past performance) o las referencias, el lugar de ejecución, un contrato de esta clase y duración, las fianzas (bonds), los seguros o las licencias, y quién redactará la respuesta. Firmenza nunca las responde ni dice si responder o no. En una publicación que usted guardó, puede marcar cada pregunta cuando ya tenga su respuesta. Firmenza guarda solo las marcas: nunca aparecen en un correo, el asistente de IA nunca las lee, y se borran cuando la publicación deja de estar guardada, como cuando usted presiona Descartar o Volver a nuevas.

¿Qué son los contratos que terminan pronto en mis códigos?

En la vista de mercado, Contratos que terminan pronto en sus códigos enumera las adjudicaciones de contratos en los primeros cinco códigos NAICS de su perfil cuyo período de ejecución actual termina dentro del próximo año, los más próximos primero, tal como los publica USAspending.gov. Cada fila muestra la agencia que adjudicó, el código NAICS, la fecha de fin, la descripción de la propia adjudicación y un enlace a la adjudicación en USAspending.gov.

La lista no muestra el nombre de ninguna empresa; ese dato queda en la página de la propia adjudicación. Cada fecha es el fin del período de ejecución actual del contrato, tal como se publicó. La agencia decide si vuelve a comprar, y cuándo, y la lista no predice nada.

¿Firmenza también puede mostrar subvenciones?

Active las oportunidades de subvención en su perfil y Firmenza enumera las oportunidades de Grants.gov que coinciden, cada una marcada como subvención y enlazada a su página de Grants.gov. Las subvenciones tienen palabras clave propias, aparte de sus palabras clave de contratos, y usted puede agregar números de Assistance Listing, códigos de agencia y el tipo de organización que es, elegido de la lista de Grants.gov. Grants.gov indica quién puede solicitar cada subvención, y la agencia decide quién reúne los requisitos.

¿Y las publicaciones de la Ciudad de Nueva York?

Incluya las publicaciones de la Ciudad de Nueva York en su perfil y Firmenza también enumera las convocatorias públicas de la Ciudad, de The City Record Online, leídas a través de NYC Open Data, que coinciden con sus palabras clave o con las palabras de los títulos de sus códigos NAICS, comparadas con el título y la categoría de cada publicación. Queda desactivado hasta que usted lo active. Cada publicación enlaza a City Record Online, Firmenza no muestra ningún dato de contacto de ella, y la agencia de la ciudad decide quién puede responder.

¿Quién decide a qué presentarse?

Usted. Son herramientas para encontrar contratos y presentarse a ellos, y la decisión de presentar una oferta siempre es suya. La lista que Firmenza lee no es una búsqueda completa, así que revise cada publicación en sam.gov antes de confiar en ella.

El tamaño, una reserva y los requisitos son preguntas para las reglas que menciona una publicación y para los datos de su propia empresa. Quien revisa esos datos con usted es un asesor gratuito de un APEX Accelerator, de uno de los Small Business Development Centers, centros de desarrollo de pequeñas empresas, o de SCORE, una red de mentores voluntarios, o bien un abogado; la tarjeta justo debajo de esta guía indica dónde preguntar.

Revise su propio registro

La revisión gratuita lee el registro público de SAM.gov y le dice lo que dice — el estado, la fecha de vencimiento y qué merece una segunda mirada.